Kisah: Pemuka Pemikiran Menjembatani kesenjangan: Mengapa kemamputelusuran adalah kunci pengadaan yang bertanggung jawab bagi Perusahaan

Dalam dunia rantai pasok minyak sawit yang kompleks, kemamputelusuran merupakan pembeda yang penting. Namun, hal itu juga merupakan tantangan.

Berikut cara Pak Hero Sanjaya, Head of Supplier Compliance, dan tim beliau bekerja untuk mencapai dan mempertahankan kemamputelusuran penuh pada rantai pasok Sinar Mas Agribusiness and Food.

T: Mengapa kemamputelusuran begitu penting bagi Perusahaan dan pelanggan kita?

Hero: Hal itu sangat penting karena merupakan langkah pertama menuju terwujudnya rantai pasok berkelanjutan. Melalui kemamputelusuran, kami dapat mengidentifikasi asal-usul Tandan Buah Segar (TBS) hingga ke perkebunan dan dapat lebih mengenal dan memahami pemasok kami dalam prosesnya. Dengan demikian, kami dapat mendukung perjalanan keberlanjutan mereka dengan lebih baik.

T: Apa tantangan terbesar dalam kepatuhan dan kemamputelusuran pemasok?

Hero: Ada banyak tantangan, tetapi inti permasalahannya sering kali bermuara pada pola pikir pemasok. Bagi sebagian orang, keberlanjutan masih dianggap bukan hal yang wajib dan bahkan sebagai beban. Tugas kami adalah membantu mereka memahami bahwa kemamputelusuran dan praktik berkelanjutan bukan lagi pilihan – keduanya penting untuk meraih kesuksesan di pasar minyak sawit yang kompetitif saat ini. Faktanya, praktik-praktik tersebut tidak hanya baik untuk lingkungan, tetapi juga baik untuk keberlangsungan bisnis.

T: Strategi apa yang Anda gunakan untuk meningkatkan kemamputelusuran dalam rantai pasok Perusahaan?

Hero: Secara umum, terdapat tiga prinsip yang memandu pekerjaan kami:

•  Perbaikan berkesinambungan: Tidak ada sistem kemamputelusuran yang sempurna. Itulah sebabnya kami selalu mencari cara baru untuk melakukan perbaikan dan teknologi terkini untuk tetap menjadi yang terdepan. Misalnya, kami telah menambahkan verifikasi Kemamputelusuran ke Perkebunan (Traceability to the Plantation/TTP) dalam kunjungan rutin ke pemasok sehingga kami dapat memenuhi standar tertinggi sekaligus menjalin kerja sama erat dengan mitra Perusahaan.

•  Pembinaan kemitraan: Kami bekerja sama dengan organisasi terkemuka untuk proyek-proyek seperti inisiatif unggulan kami Sawit Terampil, yang bertujuan meningkatkan keterampilan para petani sawit kami. Dengan menyatukan keahlian, kami membangun praktik yang lebih baik dan berbagi pengetahuan demi pertumbuhan bersama.

•   Pemberdayaan melalui keterlibatan: Kami tetap terhubung dengan para pemasok melalui pelatihan dan kunjungan lapangan. Dengan membantu mereka belajar mengelola sistem secara mandiri, kami semua menjadi lebih baik dalam menjaga rantai pasok Perusahaan agar tetap transparan dan efisien.

T: Dalam perjalanan kemamputelusuran Perusahaan, aspek apa yang paling Anda banggakan?

Hero: Kami yakin bahwa bekerja sama dengan pemasok untuk melibatkan mereka akan memenuhi tujuan kemamputelusuran dan keberlanjutan kami. Perusahaan menawarkan semua bantuan yang diperlukan pemasok untuk meningkatkan praktik mereka. Ketika menghadapi masalah kepatuhan yang signifikan, penangguhan adalah pilihan terakhir yang harus diambil. Namun, kami tidak mengabaikan pemasok yang ditangguhkan; justru kami memiliki rekam jejak yang terbukti membantu mereka kembali ke jalur yang benar melalui program-program yang ditargetkan. Kisah-kisah sukses itulah yang membuat saya sangat bangga di Perusahaan. Itu menunjukkan bahwa kami serius melakukan pengadaan yang bertanggung jawab dan membuat perbedaan nyata dalam rantai pasok kami.

T: Bagaimana Anda menangani kasus ketika pemasok gagal memenuhi standar kemamputelusuran?

T: Bagaimana Anda memastikan bahwa data yang dikumpulkan untuk kemamputelusuran akurat dan dapat diandalkan?

Hero: Mengumpulkan informasi kemamputelusuran merupakan tugas berat dan sering kali didasarkan pada pernyataan pemasok, sehingga verifikasi data menjadi tantangan berikutnya. Di sinilah teknologi memainkan peran penting.

Untuk Kemamputelusuran ke Pabrik Kelapa Sawit (Traceability to the Mills/TTM), kami menggunakan verifikasi spasial untuk memvalidasi koordinat pabrik kelapa sawit (PKS) dengan citra satelit.

Untuk TTP, prosesnya lebih rumit. Untuk PKS pemasok bersertifikat, kami memvalidasi klaim pemasok dengan menggunakan audit sertifikasi dari domain publik, seperti RSPO dan ISCC. Untuk PKS yang belum bersertifikat, kami melakukan kunjungan lokasi atau verifikasi daring. Selain itu, kami telah mengembangkan metodologi pengambilan sampel sendiri dan berkolaborasi dengan pembeli atau pelanggan dalam audit tahunan mereka. Untuk memenuhi peraturan Uni Eropa, kami sedang mengembangkan sistem blockchain untuk menelusuri produk kami hingga ke perkebunan.

T: Apa peran teknologi (misalnya blockchain, pemantauan satelit) dalam mewujudkan dan menjaga kemamputelusuran?

Hero: Perkebunan kelapa sawit di Indonesia melibatkan sejumlah besar petani sawit dan mandiri, sehingga sulit untuk menelusuri asal TBS. Teknologi membantu kami menjembatani kesenjangan tersebut.

Kami bekerja sama dengan Koltiva, sebuah perusahaan teknologi agrikultur Indonesia, untuk menyederhanakan proses pengumpulan dan verifikasi data kemamputelusuran. Teknologi mereka memang membantu, tetapi kami juga membutuhkan dukungan dari semua pemasok yang terlibat. Koltiva memfasilitasi hal tersebut dengan melakukan survei lapangan ke sumbernya – PKS, agen, dan petani.

Kemamputelusuran adalah batu loncatan, bukan tujuan akhir. Tujuan akhir kami adalah praktik berkelanjutan, khususnya rantai pasok bebas deforestasi. Setelah mengetahui sumber TBS, pemantauan satelit dari Satelligence mengawasi setiap kemungkinan deforestasi dalam rantai pasok kami.

Teknologi memberdayakan kami untuk terhubung dengan pemasok secara lebih efektif dan efisien. Teknologi juga memberikan wawasan berharga tentang apa yang mereka butuhkan untuk memenuhi standar keberlanjutan Perusahaan. Dan yang lebih penting lagi, keberhasilan kami dalam menggunakan alat-alat itu membangun kepercayaan dengan pemasok dan mendorong mereka untuk mengikutinya.

T: Bagaimana pendekatan Perusahaan terhadap kemamputelusuran bila dibandingkan dengan standar atau rekan lainnya di industri?

Hero: Yang membedakan adalah fokus kami untuk beradaptasi sekaligus tetap bertanggung jawab. Sistem kemamputelusuran kami memberikan fleksibilitas untuk bekerja sama dengan lebih banyak pemasok. Perusahaan memanfaatkan teknologi canggih dan praktik inovatif, serta verifikasi TTP selama kunjungan rutin ke pemasok, untuk memastikan mereka mengikuti standar yang sama seperti kami.

Penting untuk dicatat bahwa industri minyak sawit tengah berupaya menuju pendekatan kemamputelusuran universal. Palm Oil Collaboration Group (POCG) saat ini tengah mengembangkan metodologi bersama untuk semua pelaku industri, termasuk merek, pedagang, rafinasi, dan PKS. Kami telah mengikuti proses tersebut agar pendekatan kami selaras dengan tolok ukur industri di masa mendatang.

—–

Pelajari bagaimana Perusahaan mentransformasi rantai pasok kelapa sawitnya dengan langkah-langkah kemamputelusuran tingkat lanjut. Jelajahi perjalanan kami menuju sumber daya yang berkelanjutan di sini.

—–