Pertanyaan Umum
Tertarik menjadi pemasok namun butuh informasi lebih lengkap? Silakan telusuri di daftar pertanyaan berikut.
- Jika Anda tertarik untuk menjadi pemasok kami, klik di sini untuk mempelajari prosesnya dan kirimkan profil perusahaan Anda sebagai bahan pertimbangan. Jika Anda memenuhi syarat, Anda akan menerima Email Undangan untuk bergabung ke Portal Pemasok Coupa.
- Tautan undangan akan kadaluarsa setelah 48 jam. Jika tautan sudah kadaluarsa, silahkan hubungi supplier.management@sinarmas-agri.com.
- Periksa kotak masuk email atau folder spam, lalu klik tombol “Join Coupa Supplier Portal”. Ikuti langkah pembuatan akun dengan memberikan informasi yang diminta dan lakukan verifikasi email menggunakan kode OTP di kotak masuk Anda.
- Setelah verifikasi berhasil, lengkapi Profil Pemasok Coupa dengan memberikan semua data dan dokumen pendukung yang diminta. Pemasok baru harus mengirimkan semua dokumen wajib yang tercantum di sini.
- Setelah melakukan registrasi, Anda akan diarahkan ke Halaman Beranda Coupa, dan Anda dapat masuk menggunakan email dan sandi Anda.
- Anda dapat mengatur ulang kata sandi dengan mengklik tautan “Forgot your password?” di Halaman Masuk dan mengikuti langkah-langkah untuk mengatur ulang kata sandi.
- Masuk ke akun Anda di Portal Pemasok Coupa.
- Buka Profil, lalu pilih Information Request. Gulir ke bawah dan klik tombol Update Info.
- Jika tombol Update Info tidak tersedia, harap hubungi supplier.management@sinarmas-agri.com untuk mendapatkan Formulir Pembaruan Pemasok.
- Anda akan menerima email berisi petunjuk untuk memperbarui informasi pemasok.
- Anda dapat mengunggah berbagai jenis format file, termasuk JPG, PDF, dan DOC, dengan ukuran maksimal 16 MB per dokumen.
- Untuk menambahkan atau mengubah nama pengguna, masuklah ke Portal Pemasok Coupa, buka tab Setup, dan klik tombol Invite User. Masukkan nama dan email pengguna baru, atur izin, lalu klik Send Invitation.
- Untuk mengubah admin, harap hubungi supplier.management@sinarmas-agri.com.
- Pengguna atau admin baru akan menerima undangan ke Portal Pemasok Coupa dan harus melakukan semua langkah yang telah ditentukan bagi pemasok yang sudah ada (lihat jawaban dari pertanyaan “Apa yang harus saya lakukan setelah menerima Email Undangan?” di atas).
Umum
- Periksa apakah email yang terdaftar di Sinar Mas Agribusiness and Food sudah benar dan valid.
- Jika diundang, Anda akan menerima email dengan subjek: “Sinar Mas Agribusiness and Food Sourcing Event – [sourcing information]”.
- Klik “Intend to Participate” untuk mengikuti tender.
- Anda akan diarahkan ke halaman tender.
- Anda akan menerima email pemberitahuan apabila ada perubahan tender.
- Klik “Accept the Changes” dan kirim ulang penawaran bila perlu.
- Penghitung waktu berwarna biru akan ditampilkan di pojok kanan atas halaman tender.
- Jika tender berakhir, Anda tidak dapat mengirimkan penawaran lagi.
Pengajuan Penawaran
- Setelah dialihkan ke halaman tender, klik “Submit Responses”.
- Lengkapi detail yang dibutuhkan di Formulir Kuesioner, Lampiran, atau Barang/Jasa yang diperlukan Sinar Mas Agribusiness and Food.
- Lihat panduan langkah-langkah pembuatan respons untuk kegiatan pengadaan.
- Masuklah ke halaman tender dan pilih tender yang Anda inginkan.
- Klik tab “My Responses”.
- Daftar respons yang telah terkirim sebelumnya akan muncul.
- Klik ikon Pensil pada pilihan respons yang ingin Anda ubah.
- Perbarui informasi yang diperlukan (misalnya Questionnaire Form, Attachments, Item/Services), lalu klik “Submit Responses”.
- Untuk langkah selengkapnya, lihat panduan pembuatan respons untuk kegiatan pengadaan.
- Anda akan menerima PO melalui email yang ditujukan ke alamat email perusahaan Anda.
- Anda juga bisa masuk ke Portal Pemasok Coupa menggunakan akun yang telah terdaftar untuk mengecek PO dan melihat semua bisnis dengan kami.
- Setelah masuk, klik menu “Orders” di bagian atas, kemudian Anda akan diarahkan ke daftar PO. Untuk menemukan PO tertentu, gunakan kotak pencarian di pojok kanan atas halaman Order List.
- Untuk langkah selengkapnya, lihat petunjuk navigasi halaman PO.
- Anda dapat menghubungi tim Procurement melalui Portal Pemasok Coupa:
- Masuk ke Portal Pemasok Coupa.
- Buka menu Order.
- Cari nomor PO dan klik Nomor Pesanan yang berwarna biru.
- Anda akan diarahkan ke halaman Lihat PO.
- Gulir ke bagian bawah halaman untuk menemukan bagian Komentar.
- Di bagian itu, Anda dapat menambahkan komentar dan menandai Penanggung Jawab (PIC) Sinar Mas Agribusiness and Food terkait dengan mengetikkan @[Nama PIC Sinar Mas Agribusiness and Food].
- Klik “Add Comments” untuk mengirimkan pesan.
- Atau, Anda dapat mengirim email ke PIC Sinar Mas Agribusiness and Food yang bertanggung jawab atas PO Anda.
- Untuk mengubah tanggal pengiriman, kirim pemberitahuan ke PIC Sinar Mas Agribusiness and Food yang bertanggung jawab atas PO Anda.
- Ikuti langkah “How can I contact the Procurement team” untuk melakukan perubahan.
- Masuklah ke Portal Pemasok Coupa dan periksa tab Notifications
- Jika Anda mengalami masalah saat masuk, hubungi supplier.management@sinarmas-agri.com untuk bantuan lebih lanjut.
Kebijakan Sosial dan Lingkungan GAR (KSLG) adalah panduan yang membimbing langkah kami dalam menyusuri perjalanan keberlanjutan. KSLG diluncurkan pada 2015 setelah kami menggabungkan Kebijakan Konservasi Hutan, Kebijakan Sosial dan Keterlibatan Masyarakat, dan Kebijakan Peningkatan Produktivitas dalam suatu dokumen tunggal untuk merumuskan pendekatan yang konsisten dan menyeluruh. KSLG berlaku bagi seluruh kegiatan usaha Perusahaan, anak usaha, dan pemasok dalam rangka mewujudkan visi Perusahaan untuk menciptakan industri minyak sawit yang berkelanjutan.
Pemasok yang dapat memenuhi ketentuan ini akan menjadi mitra pilihan Perusahaan. Dengan ketatnya persyaratan pasar global terhadap minyak sawit berkelanjutan, mitra pilihan kami juga akan dinilai lebih kredibel oleh pembeli lain. Melalui kegiatan usaha berkelanjutan, pemasok akan dapat meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya, dan mengurangi risiko.
Ya. Kebijakan Sosial dan Lingkungan GAR adalah serangkaian pedoman untuk memastikan bahwa rantai pasok kami memproduksi minyak sawit secara berkelanjutan. Kebijakan ini bukan kebijakan internasional. ISPO dan RSPO masing-masing merupakan standar sertifikasi industri nasional dan internasional.
Keberlanjutan bisa dibagi menjadi berbagai aspek dari pengelolaan lingkungan hingga keberperanan sosial dan komunitas. Ketentuan Kebijakan Sosial dan Lingkungan kami dapat memberikan gambaran utuh tentang makna keberlanjutan bagi Perusahaan. Pemasok dapat mengetahui info lebih lanjut tentang berbagai jasa pendukung yang kami tawarkan dengan mengunduh materi bermanfaat, atau menghubungi tim dukungan di supplier.support@sinarmas-agri.com.
Kami mempunyai berbagai program pendukung dari keterlibatan peran secara umum sampai yang bersifat mendalam, tergantung kebutuhan setiap pemasok. Kami berbagi keahlian dan konsultasi kami berdasarkan hasil perencanaan yang dibuat bersama pemasok. Kami juga memiliki alamat e-mail khusus supplier.support@sinarmas-agri.com untuk berhubungan dengan pemasok.
Tidak. Semua pemasok akan kami layani selama mereka bersikap terbuka dan berkomitmen untuk menerapkan metode produksi yang berkelanjutan.
Kami memiliki prosedur penanganan keluhan sebagai panduan bagi kami dan pemasok dalam menangani masalah yang dikemukakan oleh pemangku kepentingan. Pemasok dapat menghubungi tim dukungan khusus di alamat email supplier.support@sinarmas-agri.com untuk bantuan lebih lanjut.
Kemamputelusuran pada dasarnya adalah melacak barang jadi yang kami produksi. Sehubungan dengan minyak sawit yang kami produksi, hal ini memungkinkan Perusahaan untuk mengetahui dari mana tandan buah segar (TBS) berasal, dan apakah minyaknya dihasilkan secara berkelanjutan. Dengan kemamputelusuran itulah kami dapat mengetahuinya. Kemamputelusuran adalah ketentuan wajib dalam sertifikasi ISPO dan RSPO.
Perbedaan antara TTP dengan TTM adalah sejauh mana kita dapat melacak asal-usul barang jadi yang kami produksi. Misalnya, minyak sawit berasal dari tandan buah segar (TBS) yang tumbuh di perkebunan. TBS lalu dipisahkan dan diolah hingga menghasilkan minyak sawit mentah (CPO) dan minyak inti sawit di pabrik kelapa sawit. Produk ini lalu dibawa menuju rafinasi untuk diolah menjadi minyak sawit dan minyak inti sawit. Karena itu, kemamputelusuran sampai perkebunan jauh lebih baik karena memungkinkan kami untuk menelusuri asal-usul bahan mentah produk minyak sawit.
Kami membantu pemasok memahami dan menerapkan TTP melalui format pelaporan baku dan pelatihan ekstensif, sehingga pemasok dapat menjadi pelatih bagi rantai pasokan mereka sendiri.
Kunjungan lapangan adalah cara yang sangat baik bagi kami dan pemasok agar dapat bertukar pikiran tentang praktik terbaik. Kunjungan lokasi bertujuan untuk mencari peluang bagi kedua belah pihak untuk berkembang dan menyempurnakan diri. Tujuan utama program transformasi kami adalah menjaga keterlibatan pemasok dan mendukung kolaborasi. Bahkan, kami secara berkala mengunjungi pemasok meski pemasok tersebut sudah memperoleh sertifikasinya./p>
Perusahaan kami tidak akan mengulangi proses yang sama apabila pemasok telah dikunjungi pembeli lain yang bergerak dalam kerangka kerja industri yang sama. Dalam hal ini, pemasok dapat membagikan hasil kunjungan pembeli lain kepada kami.
Kami tidak akan memberlakukan sanksi terhadap pemasok atas kasus yang terjadi sebelum 1 Oktober 2015, yaitu saat Kebijakan Sosial dan Lingkungan GAR mulai berlaku. Akan tetapi, pada kasus tersebut, pemasok harus mampu menunjukkan penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan lahan gambut dan kami akan terus memantau kegiatan operasional secara ketat.
Selain itu, dalam situasi tersebut, kami mengharapkan pemasok untuk menempuh Protokol Re-entry. Disusun oleh banyak pelaku industri seperti LSM Mighty Earth dan kami, protokol ini mengharuskan pemasok untuk mengakui lahan tanam yang melanggar ketentuan, menyatakan kesanggupan untuk menjalankan kewajiban konservasi, dan berkomitmen pada program kompensasi.
Pemasok disarankan untuk mematuhi Prosedur Penanaman Baru RSPO. Langkah-langkahnya meliputi pelaksanaan penilaian dampak secara komprehensif dan pemeriksaan atau verifikasi oleh lembaga sertifikasi sebelum memulai pelaksanaan rencana perluasan.